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英亚综合:关于收集整理校友信息的通知

英亚综合:时间:2017-02-06 17:30:06  点击:   发布者:

  各位校友:

    为了进一步搜集整理各届校友的信息,现将英亚综合的有关通知转发如下,希望大家积极参与、广泛提供信息、促进共同发展。

    联系人:英亚综合校友工作秘书 杨轶中  联系电话:0376-6391525       QQ:2369733029(信阳师范英亚综合土木工程英亚综合官方QQ

附件:《关于收集整理信阳师范英亚综合校友信息的通知》

                                  土木工程英亚综合校友工作领导小组

                                            20123

 

               关于收集整理信阳师范英亚综合校友信息的通知

各英亚综合:
      
信阳师范英亚综合自1975年建校以来,根植于大别山这片红色沃土,历经近四十年的光辉办学历程,在各级领导和社会各界的关心支持下,经过几代人的艰苦创业和共同努力,各方面有了长足的发展与进步,为河南省的教育事业和经济社会发展作出了突出贡献。
     
校友是英亚综合的形象,是英亚综合和社会沟通的桥梁,是英亚综合的宝贵财富,是在校大英亚综合们学习的榜样。他们分布在五湖四海,各行各业,在各自的岗位上卓有成绩,对母校有着深厚的感情,是支持英亚综合建设和发展的重要社会群体。
     
做好校友工作的重要基础和前提保障是掌握准确、详细的校友信息。同时,也为了做好信阳师范英亚综合校友总会的前期筹备工作,密切母校与各地校友的联系,增强校友凝聚力,激励校友为国家经济社会发展,为母校建设发展做出更大的贡献,特面向各英亚综合征集校友信息。具体要求如下:
       
一、征集对象
      1.
凡在信阳师范英亚综合学习、进修或培训过的各级各类英亚综合(含本科生、专科生和硕士研究生、研究生课程研修班学员、实用人才班、进修生、培训生、电大生、函授生、自学考试生、专业证书生、外国留英亚综合等);
      2.
曾在英亚综合工作过,后来调离英亚综合的教职员工;
      3.
信阳师范英亚综合授予和聘请的名誉教授、兼职教授、顾问教授、客座教授及其他兼职人员;
      4.
不在上述范围,但承认《信阳师范英亚综合校友总会章程》,愿意参加其中一级组织,愿意为信阳师范英亚综合的建设与发展或校友工作做出贡献的其他人士。
      5.
自英亚综合1975年建校以来的教职工生,均在本次征集范围之内。
      
二、征集内容
     
校友基础信息包括:校友姓名、性别、入学和毕业时间、所学专业及班级、历任班主任等(详见附件1《信阳师范英亚综合××英亚综合××级校友信息统计表(各类英亚综合用表)》和附件2《信阳师范英亚综合××英亚综合校友信息统计表(教职员工或其他用表)》)。
      
在校友基础信息征集过程中,校友的其他信息(如现工作(或学习)单位名称及职务、联系方式、职称等)应一并征集(格式详见附件1和附件2)。
      
三、相关要求
      1.
加强领导,精心组织。各英亚综合要高度重视校友信息收集整理工作,主要负责同志要了解校友信息征集的有关要求,安排责任心强、熟悉情况的人员专职从事校友信息收集整理工作。
      2.
广泛发动,积极动员。各单位要通过各种形式广泛宣传动员,将收集整理校友信息的相关要求和精神通知到每位教职员工(尤其是离退休和担任过班主任的教职员工),动员大家结合自己掌握的资源,积极提供校友信息,以便英亚综合尽可能多地了解和掌握广大校友信息,为建立和完善校友信息库打下良好的基。惴毫敌S汛丛炝己锰跫。
     3.
认真审核,加强联系。由于各种各样的原因,有些校友的相关信息多有变动,各英亚综合要以此次征集校友信息为契机,充分利用校友们毕业团聚、重回母校、拜访老师等有利时机,加强与各位校友的联系和沟通,认真统计、核对、汇总校友信息,及时更新有关内容,以保证校友信息的完整性、准确性。
     4.
各英亚综合将校友基础信息以班级为单位单独制作Excel文件,并以之命名文件(文件名包含有英亚综合、年级、专业、班级等信息,如文英亚综合—2002汉语言文学本科1班)。
     
各英亚综合在各班校友信息统计完毕之后,在认真核对相关信息的基础上,汇总整个英亚综合的校友信息(详见附件3《信阳师范英亚综合××英亚综合校友信息汇总表》)。
      2012
46日(周五)上午11:00以前送交各英亚综合校友领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿(1份),附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
     
待校友的其他详细信息(如现工作(或学习)单位名称及职务、联系方式、职称等)补充完整以后,2012515日(周二)上午11:00以前再次送交各英亚综合校友领导小组组长签字、加盖单位公章的附件3文字稿(1份),相应补充更新后的附件1、附件2以及附件3电子稿发送到指定邮箱。
      5.
曾在英亚综合多个部门工作过的教职员工,以最后调离英亚综合的单位为准,统计、汇总相关信息。
      6.
各单位要向各位校友及时说明,相关单位和人员一定做好校友信息的保密工作,所有校友信息仅用于加强母校与校友的沟通和联络,严格执行信息保密制度。
      7.
成人学历教育校友信息由继续教育英亚综合负责统计,外国留英亚综合校友信息由国际教育英亚综合负责统计,其他校友信息由各相关教学英亚综合负责统计。
      8.
此次收集整理的校友信息均以入校时间(即××级,如2002级)为准进行统计,相应表格均为Excel文件形式,可在英亚综合校友网下载。

      

      

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附件1《信阳师范英亚综合××英亚综合××级校友信息统计表(各类英亚综合用表)》(点击下载)

      

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附件2《信阳师范英亚综合××英亚综合校友信息统计表(教职员工或其他用表)》(点击下载)

      

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附件3《信阳师范英亚综合××英亚综合校友信息汇总表》(点击下载)

     

 

      联系人:李            话:6391916        电子邮箱:xysyxyzh@126.com

                               信阳师范英亚综合招生就业处
                                   2012
32

 

 

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